Processus d’approbation projets TI au MSSS

Description courte de la ressource :

Processus d’approbation du MSSS à suivre pour l’acquisition d’un nouveau système d’information dans un centre hospitalier.

Lien vers la ressource :

La ressource peut être trouvée sur ce lien. Après le clic, demander l’accès à l’administrateur de la ressource pour pouvoir l’utiliser.

Processus de cheminement des ententes – Direction de la coordination réseau (DCR)

Description courte de la ressource :

Cette ressource regroupe tous les documents en lien avec le cheminement de projets d’ententes et corridors de services entre deux parties incluant le CHUM. C’est le processus adopté par la Direction  de la coordination réseau (DCR) en collaboration avec la DAMU pour permettre d’accompagner les directions, départements, services ou cliniques dans la conclusion d’ententes ou corridors de service avec une autre instance.

Lien vers la ressource :

Vous trouverez tous les documents en lien avec cette ressource sur ce lien.

Référentiel de compétences ÉIAS

Description courte de la ressource :

L’école d’intelligence artificielle en santé du CHUM ( ÉIAS) a investi 15 mois pour construire un référentiel de compétences constituant des fondations solides pour:

  • Incarner une carte routière pour définir les priorités de développement et objectifs pédagogiques ​
  • Guider le développement professionnel continu de l’apprenant via des parcours selon des besoins​
  • Clarifier les comportements recherchés pour l’intégration de l’IA en santé​
  • Créer un pont avec les autres systèmes de gestion de talent​
  • Catalyser la transformation à grande échelle.

Lien vers la ressource :

Lancement prévu à l’automne 2020 sur le site de l‘ÉIAS

Remue-méninge et priorisation

Description courte de la ressource :

  • C’est quoi: Une activité remue-méninge suivi d’une activité de priorisation afin de cibler les idées ressorties ayant le plus de valeur.
  • Pourquoi: Afin de considérer toutes les différentes possibilités en réfléchissant aux pistes de solutions.
  • Quand: Ceci peut se faire à différents moments du cycle:
    • Suite à l’identification d’un besoin (ex. on veut réduire la durée d’hospitalisation de 30%. Quelles sont les différentes pistes de solutions?)
    • Lors de la planification d’un projet (ex. Nous aimerions estimer les coûts-bénéfices lorsque l’on implante un système, qu’est-ce qu’on peut considérer?)
    • Lors de l’implantation (ex. Nous implantons ce système et aimerions l’adhésion des cliniciens. À quel type de messages seront-ils réceptifs?)

Remue Méninge

  • Ceci peut se faire de manière virtuelle, ou en format papier avec des post-its.
  • Déroulement: 5 minutes de réflexion individuelle, suivant un tour de table et partage d’idées.
  • Considérations:

–Si il y a plus de 10 participants, une suggestion serait de faire des groupes de travail de deux personnes pour faciliter la démarche et diminuer le nombre d’idées qui ressortent.

–Il est possible de faire des sous-groupes en utilisant des technologies de vidéoconférence tel que ZOOM, ceci pourrait être considéré lors d’un remue-méninge virtuel.

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Réunion de kick-off

Description courte de la ressource :

  • C’est quoi: Il s’agit de la rencontre pour officiellement démarrer un projet.
  • Pourquoi: Afin de s’aligner sur l’objectif du projet, la portée du projet, et l’échéancier à haut niveau.
  • Quand: Lorsque les éléments suivants ont été établis:
    • Objectif du projet
    • Portée du projet
    • Échéancier à haut niveau
    • Acteurs clés du projet
    • Gouvernance à haut niveau
  • Personnes impliquées: Le propriétaire, le mandataire, le chargé de projet, les collaborateurs, et toutes autres parties prenantes
    (Voir: Rôles et responsabilités; Gouvernance)
  • Agenda proposé:
    • Contexte
    • Objectif du projet et portée: explications + discussion au besoin
    • Démarche et échéancier estimé
    • Risques et enjeux anticipés
    • Acteurs clés du projet
      • Rôles et responsabilités
    • Gouvernance à haut niveau
      • Rôles et responsabilités
      • Fréquence de rencontres et communications
    • Prochaines étapes

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Trajectoire patient/employé

Description courte de la ressource :

  • C’est quoi: Un parcours du début à la fin reflétant les grandes étapes. Ceci peut être aussi macro ou micro qu’on le souhaite, mais il est recommandé de le considérer en sa globalité.
  • Pourquoi: Afin de prendre un pas de recul et d’obtenir une vision globale du parcours patient ou employé. L’objectif est d’identifier les éléments à améliorer.
  • Quand: Ceci peut se faire à différents moments du cycle. Idéalement, ce serait davantage au début pour s’assurer de tenir en compte le parcours en sa globalité dès le commencement d’un projet afin d’identifier les problèmes et les opportunités.

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Value proposition design – Formation

Description de la ressource :

Cette formation a pour objectifs : 1) de mieux comprendre et connaître le design de proposition de valeur, et 2) réussir à appliquer cette démarche et outil pour votre projet. Elle est offerte pour répondre à l’objectif 1 (version courte de 90 min) ou à l’objectif 2 (3 heures).

Lien vers la ressource :

Contacter la personne ressource : Kathy Malas, adjointe au PDG Innovation & IA / Téléphone : 514 890-8000 poste 31221 / Courriel : kathy.malas.chum@ssss.gouv.qc.ca

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