Actifs+réseau

Description courte de la ressource :

Plateforme WEB élaborée par le MSSS pour la gestion du Plan de Conservation et de Fonctionnalité Immobilière (PCFI).

Lien vers la ressource :

Contacter la personne ressource

Analyse FFOM

Description courte de la ressource :

L’analyse  FFOM est un instrument largement utilisé qui repère les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces (FFOM) en rapport avec une situation/initiative  et projet. Alors que l’analyse des forces et des faiblesses tend à se concentrer sur les problèmes et l’expérience passée internes, celle des opportunités et des menaces est axée sur l’extérieur et l’avenir que propose l’initiative et futur projet.

L’analyse FFOM doit avoir lieu lors des premières phases du processus de planification stratégique pour se faire une idée initiale des options possibles. On peut le compléter à la phase de pré-démarrage du projet  pour vérifier la viabilité de la stratégie envisagée et déterminer les réajustements éventuels à y apporter. Cette analyse est un excellent outil d’appui pour les sessions de remue-méninges organisées dans le cadre d’ateliers pour l’équipe de projet.

Lien vers la ressource :

Cliquez sur le lien ici.

BGPI – Bureau de gestion de projets intégrée

Description courte de la ressource :

Le but du Bureau de gestion de projets intégrée est d’analyser la faisabilité de divers projets d’aménagement, d’implantation d’équipements ou de technologies, d’acquisition de mobilier, d’allocation d’espaces ou de changement de fonction de locaux. De plus, il élabore les programmes fonctionnels et techniques des projets, fait franchir toutes les étapes du projet : étude, conception, réalisation des travaux et assure la coordination avec les autres services impliqués aux projets (TI, PGBM, Logistique, etc.).

Lien vers la ressource :

Contacter Isabelle Godbout 514-890-8000 poste 36540 isabelle.godbout.chum@ssss.gouv.qc.ca

BGPI – Bureau de gestion de projets intégrée

Description courte de la ressource :

Le but du Bureau de gestion de projets intégrée est d’analyser la faisabilité de divers projets d’aménagement, d’implantation d’équipements ou de technologies, d’acquisition de mobilier, d’allocation d’espaces ou de changement de fonction de locaux. De plus, il élabore les programmes fonctionnels et techniques des projets, fait franchir toutes les étapes du projet : étude, conception, réalisation des travaux et assure la coordination avec les autres services impliqués aux projets (TI, PGBM, Logistique, etc.).

Lien vers la ressource :

Via l’Intranet du CHUM : Les applications/BGPI DST URL : https://portaildtit.chum.rtss.qc.ca/portail/Index.php?reqCC_RequestedPage=185&reqCC_ExternalLink=BGPI

Business Model Canvas

Description de la ressource:

Le Business Model Canvas a été une excellente invention pour tout le monde, des startups aux grandes entreprises. Contrairement à un organigramme, qui décrit comment une entreprise s’exécute pour livrer des produits connus à des clients connus, le canevas du modèle commercial illustre la recherche des inconnues auxquelles la plupart des nouvelles entreprises sont confrontées. Les 9 cases du modèle vous permettent de visualiser tous les composants nécessaires pour transformer les besoins / problèmes des clients en une entreprise performante.

Lien vers la ressource :

Vous pouvez télécharger la ressource sur ce lien.

Écheancier et Diagramme de Gantt

Description courte de la ressource :

Le diagramme de Gantt, couramment utilisé en gestion de projet, est l’un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l’état d’avancement des différentes activités qui constituent un projet. La colonne de gauche du diagramme énumère toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d’en-tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.). Chaque tâche est matérialisée par une barre horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin.

Lien vers la ressource :

Pour accéder à la ressource cliquer ici.

Formulaire du Bureau de gestion de projets intégrée – Projet de modification

Description courte de la ressource :

Formulaire Adobe utilisé suite à l’analyse préliminaire d’une demande adressée au BGPI visant à présenter le projet au Comité BGPI, questionner la pertinence, l’autoriser et associer le financement.

Lien vers la ressource :

Dans le répertoire de la DST : H:\Ress_Immobilieres\00 doc partage\65 000 ress inform\01 docs norm DST\01_Documents mode PPP\03_Modèles documents

Formulaire estimation UNIFORMAT

Description courte de la ressource :

Fichier Excel permettant d’établir le coût du projet et de présenter aux instances décisionnelles pour approbation. Accompagne le formulaire Projet de modification.

Lien vers la ressource :

H:\Ress_Immobilieres\00 doc partage\65 000 ress inform\01 docs norm DST\04_Estimations Uniformat

Gabarit de projet – Direction des soins infirmiers

Description courte de la ressource :

Gabarit type généré à l’aide de l’outil smartsheet, pour permettre aux collaborateurs d’un projet de déterminer les différents jalons et tâches, de même que de suivre l’avancement.

Lien vers la ressource :

La nouvelle feuille de projet dans Smartsheet sera créée lors du contact auprès de la personne ressource.

Outil d’analyse de gestion des parties prenantes

Description courte de la ressource :

L’analyse des parties prenantes est une approche structurée permettant de comprendre un système en précisant les objectifs, les intérêts et pouvoirs  des différentes parties concernées. Cet outil s’avère utile pour aider à la prise de décision lorsque différentes parties prenantes ont des intérêts contradictoires, que les ressources sont limitées et que les besoins des acteurs en présence doivent être finement équilibrés. Il peut également servir à évaluer des scénarios envisagés.

Lien vers la ressource :

Vous pouvez trouver la ressource ici.

Outil Moscow pour la gestion de projet

Description courte de la ressource :

L’outil Moscow  est un outil hybride puissant de résolution de problèmes, amélioration continue ainsi que de gestion de projet. C’est un document qui aide à structurer et faciliter une discussion entre les membres d’une équipe.

La résolution de problèmes par la méthodologie Moscow permet de

  • Passer aisément de la perception d’un problème à une définition claire de celui-ci,
  • Piloter votre résolution de problème méthodiquement,
  • Creuser les causes potentielles pour aboutir aux causes racines et prouver leur relation aux effets
  • Faire une présentation claire, structurée, ayant de l’impact devant vos interlocuteurs.
  • Échelonner les actions dans le temps

Lien vers la ressource :

Vous pouvez trouver la ressource ici.

Outil RASCI

Description courte de la ressource :

Cet outil apporte une réponse très opérationnelle pour visualiser d’un coup d’oeil la répartition des rôles.

Le nom de cette matrice est un acronyme :

R – Responsable

A – Approuvé

S – Soutien

C – Consulté

I – Informé

Lien vers la ressource :

Vous pouvez trouver la ressource ici.

Plan de projet TI

Description courte de la ressource :

Gabarit avec les étapes et activités détaillées pour un projet d’implantation d’un système d’information.

Lien vers la ressource :

La ressource peut être trouvée sur ce lien. Après le clic, demander l’accès à l’administrateur de la ressource pour pouvoir l’utiliser.

Politique de gestion des espaces

Description courte de la ressource :

Le but de cette politique est d’établir les principes directeurs associés à la gestion des espaces afin d’être objectif, efficient et équitable, de structurer un processus rigoureux d’allocation des locaux et de présenter les références aux normes et standards d’aménagement des espaces. Ainsi la politique est un outil permettant de sélectionner et/ou de prioriser des demandes d’allocation de locaux.

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Politique du Bureau de gestion de projets intégrée

Description courte de la ressource :

Le but de cette politique est de mettre en place un processus de gestion des demandes de projets de construction, d’aménagement, de rénovation d’installation de nouveaux équipements et d’allocation d’espaces au sein du Centre hospitalier de l’Université de Montréal.

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